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Cases de sucesso com atuação da Dmapas Brasil.
CETREL

A Gestão de Documentos Digitais da Cetrel, desenvolvida pela Dmapas Brasil, abrange a revisão da tabela de temporalidade, organização, higienização e digitalização do acervo documental da empresa, além da implantação do Arquivo Digital Brasil.

Neste projeto, uma equipe formada por profissionais altamente qualificados da Dmapas Brasil realiza, nas dependências dos diversos setores da Cetrel, a revisão das tabelas de temporalidade, define indexadores que serão utilizados para a recuperação dos documentos, organiza e higieniza o acervo documental a partir de cronograma elaborado com a participação dos gestores da Cetrel.

Aplicando a tabela de temporalidade atualizada e seguindo as normas legais, dos cerca de 2.000.000 de documentos verificados, 50% foram descartados até o momento. Desta forma, além do melhor aproveitamento do espaço físico, houve redução de massa documental impressa, contribuindo para uma menor taxa de utilização do papel.

A implantação do Arquivo Digital Brasil, que também faz parte do processo de organização documental, permite a recuperação e acesso aos arquivos digitalizados a partir de indexadores definidos conforme a necessidade da própria empresa, o acesso a manuais técnicos, memoriais descritivos, books e outros documentos, de forma ágil e segura.

 


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